INFORME TRIMESTRAL –A ENERO 31 DE 2008- SOBRE AVANCE
DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

FECHA: Febrero 12 de 2008

El Comité de Gerencia de Telecafé Ltda. ,reunido en la fecha, realizó un examen detallado a ENERO 31 DE 2008,del Avance del Plan de Mejoramiento suscrito por la Entidad con la Contraloría General de la República con fecha Noviembre 7 de 2007. A dicho Comité asistieron los siguientes funcionarios:

- Dr. Jorge Alberto Marín L., Gerente
- Dr. Luis Alfonso Duque Sanz, Secretario General
- Dr. Jorge Enrique Calderón G., Coordinador Administrativo y Financiero
- Ing. G. Eduardo Restrepo Alzate, Jefe División Técnica
- Dr. Héctor Hernán Tabares Loaiza, Coordinador Comercial y de Mercadeo
- Dr. Jorge Eduardo Urrea Giraldo, Jefe de la División de Pción y Programación .
- Dr. Gilberto Vargas Henao, Asesor Control Interno.

En esta reunión, los Jefes de Área del Canal que tienen que ver con las Acciones Correctivas contenidas en el Plan de Mejoramiento suscrito por la Entidad con la Contraloría General de la República, informaron que las metas que deberían estar cumplidas a Enero 31 de 2008, ya se alcanzaron en un 100%. El Secretario General de la Entidad comunicó que en el Hallazgo No. 7 de dicho Plan, la meta “VERIFICACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DEL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL SICE”,no fue posible lograrse por la Entidad antes del 31 de Diciembre –a pesar de los multiples intentos ante el SICE-. Solamente, en los últimos días de Enero de 2008, al fin pudo corregirse, pero con la colaboración directa de un funcionario de la Contraloría General de la República en su Gerencia de Manizales. Por ello, esta meta la estamos reportando como cumplida en este primer Informe de 2008. De todas maneras, en los archivos de Telecafé reposan las evidencias de las multiples solicitudes que se hicieron al SICE, buscando el alcance de esta meta, quedando además claro que, en ningún momento hubo negligencia de los funcionarios de Telecafé en la búsqueda de dicho objetivo.

El Asesor de Control Interno solicitó a los Jefes de Área responsables de corregir los Hallazgos que, además de comunicar el cumplimiento de las metas referidas a Enero 31-08, se sirvan enseñar a la Oficina de Control Interno las pruebas o evidencias de ello, a lo cual todos se comprometieron.